Checkliste Projektabschluss

Projektmanagement

Projektabschlussmeeting organisieren

Lessons learned erstellen

Projektabschlussbericht schreiben und an die notwendigen Stellen senden.

Projektergebnisse formal abnehmen lassen und Vertragserfüllung dokumentieren.

Projektteam entlasten und offiziell auflösen, evtl. Abschlussgespräche führen

Projektbudget fertigstellen, evtl. mit Vergleich geplant/ist

Evtl. Ablage der Projektzahlungen zur Aufbewahrung an die Buchhaltung weitergeben.

Unerledigte Arbeiten, welche in einem nächsten Projekt oder in der Linie weitergeführt werden, identifizieren. Für diese Arbeiten evtl. offizielle Anträge erstellen.

Ablage der Projektunterlagen und Dokumentationen überprüfen, Archivierung der relevanten Projektdokumente (nicht mehr relevante Projektdokumente sind zu vernichten)

Evtl. Projektmailbox an die Linie übergeben

Sich als Projektleiter entlasten

Kommunikation

Text mit Projektergebnissen für den ZHdK-Newsletter erstellen. Evtl. Veröffentlichung im Zett organisieren

Projektergebnis auf Web veröffentlichen

Müssen Informationen zum Projekt oder Ergebnisse des Projekts im Intranet veröffentlicht werden?

Betriebsübergabe von Applikationen

Eintragen der Applikation in der IT-Toolliste

Applikationsordner bei Bedarf auf dem Filer (\\filer.zhdk.ch\Applications) erstellen und Superuser berechtigen

Zugriffe der Fachabteilung auf notwendige Dokumentation ermöglichen

Dokumentation des Systems im ITZ-Wiki: Installation, Unterhalt, Betrieb, Nutzung und Weiterentwicklung des neuen Systems (evtl. verlinken mit Dokumenten im Applikationsordner)

Benutzerdokumente sicherstellen: Benutzerhandbuch, Anleitungen im Serviceportal hinterlegen

Übergabe für ITZ Betrieb I und II organisieren

Schulung Superuser resp. ITZ Betrieb I und II