Die Reservation gilt für den Raum im Grundzustand. In der Reservation sind keine zusätzlichen Reinigungs-, Einrichtungs- und Technikarbeiten enthalten. Diese können nicht via RaumRes gebucht, sondern müssen separat bestellt werden. Für Einrichtungs- und Reinigungsarbeiten ist das FM (service.fm@zhdk.ch) zuständig, Techniker werden von den Event Services (eventservices.tes@zhdk.ch) disponiert. Der Aufwand kann in Rechnung gestellt werden.
Es werden keine regelmässigen Raumkontrollen durchgeführt. Wird der Raum in repräsentativem Zustand benötigt, sollte Zeit eingeplant werden, um sich ein Bild des Raumes zu machen und allfällige Reinigungs-, Malerarbeiten o.ä. durchzuführen.