Projektdefinition

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit gezeichnet ist wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen und eine projektspezifische Organisation.

Projektkriterien sind:
  • Projekte betreten Neuland. Sie verwirklichen Lösungen, die es in der angestrebten Form noch nicht gibt.
  • Projekte verfolgen ein klar spezifiziertes und positiv formuliertes Ziel.
  • Projekte arbeiten interdisziplinär und bereichsübergreifend.
  • Projekte sind zeitlich begrenzt. Sie haben einen Anfangs- und Endtermin.
  • Projekte sind einmalige Vorhaben. Sie eignen sich nicht zur Reproduktion bereits vorhandener Abläufe.
  • Projekte sind mit definierten Ressourcen ausgestattet.
  • Projekte erfordern eine hinreichende Komplexität (sonst lohnt sich der Zusatzaufwand des Projektmanagements nicht).
  • Projekte können scheitern.
  • Projekte erfordern eine eigene Organisation (im Minimum ein eigenständiges Projektteam).

Die Methoden des Projektmanagements können aber auch bei anders gelagerten Aufgaben, Beispiel schriftlicher Auftrag, eingesetzt werden. Für die Abwicklung kleiner Vorhaben empfiehlt sich der schriftliche Auftrag.

Die folgenden Kriterien helfen zwischen einem Projekt und einem Auftrag zu unterscheiden:

KriterienAuftragProjekt
Anzahl der involvierten Bereiche1-2 Bereichemehrere Bereiche
Grösse des gesamten Teams2-5 Personen>= 6 Personen
Dauerbis 3 Monate> 3 Monate
Strategischer Impactneinja

Sobald 2 Kriterien zutreffen, wird empfohlen, das Vorhaben als Projekt abzuwickeln.