Projektmanagement Phasen

Ein Projekt durchläuft verschiedene Phasen. Je nach Terminologie werden die Phasen unterschiedlich benannt. Wir empfehlen keine spezifische Terminologie. Bewährt hat sich bei IT- und Organisationsprojekten die folgende Terminologie:
  • Vorprojekt
  • Planung
  • Konzept
  • Realisierung
  • Abschluss



Empfehlung: Investieren Sie viel Zeit in das Vorprojekt!

Diese Phase findet vor dem tatsächlichen Projekt statt. Das Vorprojekt beeinflusst den späteren Projekterfolg in erheblichem Mass. Fehler, die am Anfang gemacht werden, können später nur noch schwer oder gar nicht mehr korrigiert werden. Typische Aufgaben des Vorprojekt sind:
  • Umfeldanalyse (Stakeholder Analyse)
  • Projektzielsetzungen
  • Machbarkeitsanalysen
  • Erste Aufwand- und Kostenschätzung (welchen Aufwand wollen und können wir leisten)
  • Projektorganisation
  • Projektantrag bzw. -auftrag

Nicht aus jedem Vorprojekt muss zwingend ein Projekt entstehen - im Gegenteil. Es zeugt von ausgeprägter Projektkultur, wenn Projektideen kritisch durchleuchtet, mit den strategischen Zielsetzungen abgeglichen und gegebenenfalls vom Auftraggeber/Entscheidungsträger auch abgelehnt oder verschoben werden.